1. Başvuru kapsamında kullanabileceğiniz haklar
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilir,
- Kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunun aleyhinize olması hâlinde itiraz edebilir,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
2. Başvuru yöntemleri
Yazılı başvuru
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayacak belgelerle birlikte aşağıdaki adrese şahsen teslim edebilir veya yazılı olarak gönderebilirsiniz:
VEEN ORMAN
Sultandere 75. Yıl Mahallesi
Iğdır Sokak No:14 D:6
26000 Odunpazarı/Eskişehir
Başvuru zarfının veya belgenin üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılması önerilir.
Kayıtlı elektronik posta ve elektronik imza
İşletmenin aktif bir KEP adresi bulunuyorsa başvurular kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden iletilebilir. Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak yapılan başvurular da mevzuatta belirtilen şartlarla kabul edilebilir.
Daha önce bildirilen e-posta adresi
Başvuru, ilgili kişi tarafından VEEN ORMAN’a daha önce bildirilen ve işletmenin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi kullanılarak veenmobilya@hotmail.com adresine gönderilebilir.
Sistemimizde kayıtlı olmayan sıradan bir e-posta adresiyle yapılan başvurularda, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi için ek bilgi veya belge talep edilebilir.
3. Başvuruda bulunması gereken bilgiler
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
- Ad ve soyadı,
- Yazılı başvurularda imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası,
- Yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu,
- Talebi destekleyen bilgi ve belgeler.
4. Örnek başvuru metni
Başvurunuzda aşağıdaki örnek metni kullanabilirsiniz:
“6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. ve 13. maddeleri kapsamında, tarafınızca işlenen kişisel verilerime ilişkin aşağıda açıkladığım talebimin değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini arz ederim.”
Bu açıklamanın altına talebinizi açık ve ayrıntılı şekilde yazmanız, ilgili işlem, tarih, iletişim kanalı veya ürün/hizmet bilgisini belirtmeniz değerlendirme sürecini kolaylaştıracaktır.
5. Kimlik doğrulama
Başvuru sahibinin ilgili kişi olup olmadığının belirlenmesi ve kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasının önlenmesi amacıyla kimlik doğrulaması yapılabilir.
Kimlik belgesi talep edilmesi hâlinde yalnızca gerekli bölümler alınmalı; gereksiz bilgiler kapatılmalıdır. Kimlik doğrulama amacı sona erdiğinde belgeler ilgili saklama ve imha kurallarına göre korunmalıdır.
6. Başvuruların cevaplanması
Usulüne uygun başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Başvurunun kabul edilmesi hâlinde gerekli işlem gerçekleştirilir. Başvurunun reddedilmesi hâlinde ret gerekçesi başvuru sahibine yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
7. Başvuru ücreti
Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
8. Kurula şikâyet hakkı
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, ilgili kişi mevzuatta belirtilen süre ve şartlar kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir.